SW310 Advanced Print Release Software

Oversigt (MX-SW310)
Med Job Accounting II, adgangskontrol- og udskrivningsstyringssoftware (MX-SW310), kan du sikre dit udskrivnings-, kopierings-, scannings- og faxmiljø ved at give dig fuldstændig kontrol over dine Sharp MFP’er. Det kan kontrollere adgang, og så fortælle dig, hvem der har brugt maskinerne, hvornår og til hvilket formål. Og så kan du også bruge det til at begrænse brug af bestemte udstyrsfunktioner (som fx farvekopiering) og begrænse, hvor mange sider, hver bruger kan udskrive – de detaljerede brugsrapporter hjælper dig med at kontrollere og holde rede på alt, inklusive monitorering af den miljømæssige impact.

Når først brugere, der er kendt i organisationen – defineret ud fra aktivt register (f.eks AD), eller prækonfigureret af en administrator – er oprettet, kan de registrere sig selv på et Sharp MFP-kontrolpanel og logge på med Pinkode, et chipkort eller en kombination af brugernavn og adgangskode. Individuelle tilladelser kan tildeles for at kontrollere, hvad brugere kan/ikke kan gøre, og kreditter kan tilføjes i en afdeling eller også på individuelt niveau. Hvem som helst kan prøve på at logge på MFPen, men den reagerer kun, hvis de har den rette autorisation og tilstrækkelig kredit til de opgaver, de vil udføre. Kreditter kan fyldes op manuelt eller automatisk for ikke at påvirke produktiviteten negativt, men nu vil medarbejderne tænke mere over de ressourcer, de forbruger.

Regler kan nu også finde anvendelse baseret på egenskaberne for hvert udskrivningsjob (fx dokumenttype, farve eller antal sider), så de er tvunget til tosidet udskrivning, konverteret til sort/hvid, eller de sendes automatisk til en mere omkostningseffektiv MFP, som sikrer effektiv udnyttelse af din MFP-flåde.

Softwaren til Job Accounting II har en omfattende rapporteringsstruktur, som giver dig en bedre forståelse for dine udskrivningsrelaterede forretningsomkostninger og din impact på miljøet sammenlignet med en gennemsnit bruger. Den understøttes af et bredt udvalg af MFPer*2 lige fra basis- til højtydende modeller, og når først den er installeret, kan du tilføje enhver af disse ekstra softwaremuligheder, så du er i stand til udvide funktionaliteten afhængigt af dine krav.

Pull Printing (MX-SW311)
Når du har installeret pull printing, lagres udskrivningsjob sikkert i en kø på Job Accounting II-serveren, indtil du har brug for dem. Så med denne mulighed kan brugere hente deres dokumenter fra enhver autoriseret Sharp MFP på netværket på et belejligt tidspunkt. Og inden brugere udskriver deres job, kan de ændre finishindstillingerne (fx hæfteklamme, farve, tosidet) direkte fra MFP-kontrolpanelet. Pull printing er en mere sikker måde at arbejde på, da følsomme dokumenter ikke bliver liggende fremme, og funktionen kan håndhæve en udskrivningssikkerhedspolitik med GDPR-overholdelse.

Client Billing (MX-SW312)
Hvis client billing-funktionen er installeret, har operatøren en enkel og direkte måde at kræve betaling for individuelle job på til specifikke kunder, omkostningscentre eller kundeprojektkoder. Rapporter og fakturaer kan udstedes specifikt til kunden eller bruges til interne opgørelsesformål.

Quick Scan(MX-SW313)
Med indstillingen for hurtig scanning kan brugere scanne dokumenter direkte til deres e-mail-konto med et tryk på en knap. Når de er logget ind på deres konto, er scanning hurtig og nem, da brugere ikke behøver at indtaste yderligere oplysninger. Scanningsindstillinger som filformat, opløsning og farve eller sort / hvid kan ændres på kontrolpanelet efter behov.
*2 Kræver Sharp OSA-udstyret MFP.

• Software til sikker adgangskontrol og udskriftsstyring
• Spor og registrer alle udskrivnings-, kopierings-, scannings- og faxjob for at lave auditrapporter
• PayPal integration for hurtig og sikker betaling
• Kontrollér, hvem der har adgang til hvilken printer eller MFP, og hvilke funktioner de kan bruge
• Gennemtving tosidet udskrivning, eller nedsæt prisen for udskrivning gennem regelbaseret udskrivning
• Få dækket omkostninger ved at oprette ‘Brugerkonti’ og opkræve forbruget
• Begræns udgifter ved at sætte forbrugsbegrænsninger for enkeltpersoner
• Software tilvalg til pull printing, client billing og hurtig scan er til rådighed